Préserve le contexte des suppressions pour tes audits
Une vue a été supprimée dans Airtable ? Notis crée un document d’audit qui indique ce qu’elle contenait et pourquoi elle a peut-être été supprimée. Ton historique reste documenté.
Déclencheur
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Action
Update File (Metadata)
Met à jour les métadonnées d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs suppriment des vues pour nettoyer leurs bases, puis se demandent ce qu’elles contenaient ou pourquoi elles ont été supprimées. Sans suivi d’audit, les suppressions deviennent mystérieuses et recréer une vue de mémoire entraîne facilement des erreurs.
- Les suppressions restent toujours compréhensibles
- Historique d’audit conservé automatiquement
- Vues supprimées reconstructibles si nécessaire
- Contexte historique conservé pour toujours
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand une vue est supprimée d’Airtable, crée un document d’audit dans Google Drive avec son nom, les enregistrements qu’elle contenait et l’heure de suppression. »
- 3Indique un dossier d’audit pour ces documents.
- 4Teste en supprimant une vue et vérifie que le document d’audit apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter manuellement une raison à la suppression ?
Oui. Laisse une note dans Airtable avant de supprimer la vue, et Notis pourra reprendre ce contexte.
Quel niveau de détail contiennent les documents d’audit ?
Ils incluent le nom de la vue, le nombre d’enregistrements, la date de création et l’heure de suppression. Indique ce que tu veux ajouter.
Puis-je organiser les audits par mois ou par projet ?
Bien sûr. Mentionne-le dans ton prompt pour que Notis les organise automatiquement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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