Mets automatiquement à jour tes documents d’équipe quand les rôles changent
Quand le rôle ou les autorisations d’une personne changent dans Airtable, Notis met automatiquement à jour ton document d’équipe dans Google Drive. Plus besoin de modifier les documents à la main.
Déclencheur
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Action
Update File (Metadata)
Met à jour les métadonnées d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Les listes d’équipe et les documents d’autorisations dans Google Drive deviennent vite obsolètes. Quand quelqu’un change de rôle ou quitte l’équipe, les fondateurs doivent parcourir Drive pour mettre la page à jour. Des documents obsolètes créent de la confusion sur les accès de chacun.
- Des documents d’équipe toujours à jour
- Aucune mise à jour manuelle de la liste
- Un suivi clair des autorisations
- Une intégration et une désactivation plus rapides
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand un profil utilisateur change dans Airtable, mets à jour notre document d’équipe dans Google Drive avec les nouvelles informations. »
- 3Indique à Notis ton fichier de liste d’équipe.
- 4Teste en modifiant le rôle d’un utilisateur dans Airtable et vérifie la mise à jour du document Drive.
Questions sur ce workflow
Quels changements déclenchent une mise à jour ?
Les changements de rôle, les mises à jour d’autorisations, les changements de nom ou toute autre modification du profil dans Airtable.
Puis-je mettre à jour plusieurs documents ?
Oui. Indique tous les documents d’équipe à mettre à jour.
Cela fonctionne-t-il pour les personnes désactivées ?
Tu peux demander à Notis de supprimer leurs lignes ou de les marquer comme archivées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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