Donne instantanément accès à Google Drive après une approbation
Un webhook d’approbation vient d’arriver ? Notis partage instantanément le dossier Google Drive concerné avec la personne ou l’équipe approuvée. Aucun réglage manuel des autorisations, l’accès est prêt dès la validation.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Pourquoi c’est utile
Les workflows d’approbation se déroulent souvent dans des systèmes externes, mais l’accès à Google Drive est ensuite accordé manuellement. Les fondateurs oublient de partager les fichiers et les nouveaux collaborateurs attendent leur accès. Ce délai ralentit la collaboration et crée de la frustration.
- Accès accordé instantanément après approbation
- Aucun délai de partage manuel
- Les personnes approuvées peuvent collaborer immédiatement
- Un workflow d’intégration simplifié
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un webhook d’approbation arrive, accorde automatiquement l’accès au dossier Google Drive concerné à la personne approuvée. »
- 3Indique le dossier et le niveau d’accès, lecture, commentaire ou modification.
- 4Teste en déclenchant une approbation et vérifie que l’accès est bien accordé.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel dossier partager ?
Tu le précises dans le prompt, ou Notis peut le déduire des données du webhook.
Puis-je définir des autorisations différentes selon les rôles ?
Oui. Indique les niveaux d’accès associés à chaque rôle dans l’automatisation.
Que se passe-t-il si la personne n’a pas encore de compte Google ?
Notis lui envoie une invitation, qu’elle pourra accepter quand elle sera prête.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.