Synchronise automatiquement les autorisations entre Airtable et Google Drive
Un utilisateur est promu ou rétrogradé dans Airtable ? Notis ajuste instantanément ses autorisations Google Drive. Ses accès restent alignés sur son rôle dans les deux plateformes.
Déclencheur
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Action
Update Permission
Modifie une autorisation existante sur un fichier ou un Drive partagé.
Pourquoi c’est utile
Quand le rôle d’une personne change dans Airtable, il est facile d’oublier de mettre à jour manuellement ses autorisations Google Drive. Elle conserve alors des accès obsolètes, parfois trop élevés, parfois insuffisants, ce qui crée des problèmes de sécurité et d’efficacité.
- Les autorisations correspondent toujours aux rôles
- Aucune mise à jour manuelle des droits
- Sécurité cohérente en permanence
- Intégration et changements de rôle instantanés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand le rôle ou les autorisations d’une personne changent dans Airtable, mets à jour son accès Google Drive pour qu’il corresponde à son nouveau niveau. »
- 3Indique les dossiers concernés et le niveau d’autorisation associé à chaque rôle.
- 4Teste en modifiant le rôle d’un utilisateur dans Airtable et vérifie la mise à jour de ses autorisations Drive.
Questions sur ce workflow
Comment Notis associe-t-il les rôles Airtable aux autorisations Drive ?
Tu définis la correspondance dans le prompt, par exemple les administrateurs peuvent modifier et les membres peuvent commenter.
Que se passe-t-il si une personne a plusieurs rôles ?
Notis lui accorde le niveau d’autorisation le plus élevé parmi ses rôles.
Les anciennes autorisations sont-elles supprimées ?
Oui, si tu le demandes. Indique si les anciennes autorisations doivent être révoquées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.