Crée rapidement des liens vers tes nouvelles vues Airtable dans Google Drive
Tu viens de créer une nouvelle vue Airtable ? Notis crée un raccourci Google Drive qui y mène. Centralise tes liens de vues sans les gérer manuellement.
Déclencheur
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Action
Create Shortcut to File/Folder
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs passent constamment d’Airtable à Google Drive et perdent du temps à changer d’outil. Quand une nouvelle vue est créée, aucun endroit central ne permet de retrouver son lien. Les membres de l’équipe cherchent dans Airtable ou s’envoient les liens par e-mail.
- Tous les liens de vues au même endroit
- Moins de changements de contexte
- Des liens de vues faciles à partager
- Aucune gestion manuelle des liens
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Drive.
- 2Demande à Notis : « Quand je crée une nouvelle vue dans Airtable, crée un raccourci vers celle-ci dans mon Google Drive. »
- 3Indique où ranger les raccourcis, idéalement dans un dossier dédié.
- 4Teste en créant une vue et vérifie que le raccourci apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Les raccourcis peuvent-ils être organisés par base ?
Oui. Demande à Notis de créer des sous-dossiers pour chaque base et d’y classer les raccourcis.
Que se passe-t-il si quelqu’un n’a pas accès à la base Airtable ?
Le raccourci affichera une erreur d’autorisation. Tu peux partager la base séparément ou définir des autorisations de consultation précises.
Puis-je ajouter des descriptions aux raccourcis ?
Oui. Notis peut ajouter des informations comme le rôle de la vue ou ses critères de filtrage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Fais ceci · Action
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.