Sauvegardes mensuelles de tes fichiers Drive critiques
Une fois par mois, Notis parcourt Google Drive pour trouver ta documentation Airtable critique et créer des sauvegardes téléchargeables. La reprise après sinistre se fait automatiquement, sans y penser.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Download a file from Google Drive
Télécharge le contenu d’un fichier ou exporte un document.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs craignent de perdre leurs données, mais mettent rarement en place des sauvegardes régulières. Leur documentation critique dans Google Drive reste uniquement dans le cloud, exposée aux suppressions accidentelles et aux problèmes d’autorisation. Les sauvegardes mensuelles manuelles ressemblent à une corvée et finissent par être oubliées.
- Fichiers critiques sauvegardés chaque mois
- Reprise après sinistre toujours à jour
- Aucune routine de sauvegarde manuelle nécessaire
- Tes données restent en sécurité, l’esprit tranquille
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation récurrente : « Le premier jour de chaque mois, trouve tous les fichiers marqués Airtable ou contenant certains mots-clés, puis crée des sauvegardes téléchargeables. »
- 3Indique les noms ou tags des fichiers critiques.
- 4Teste la première sauvegarde et vérifie que les fichiers se téléchargent correctement.
Questions sur ce workflow
Où sont stockées les sauvegardes ?
Notis peut les enregistrer dans un dossier de sauvegarde local, un autre cloud ou te les envoyer par e-mail.
Quelle peut être la taille des sauvegardes ?
Notis gère de grands volumes de fichiers. Indique une limite de taille si tu veux contrôler l’espace de stockage.
Puis-je choisir les types de fichiers à sauvegarder ?
Oui. Choisis des documents, des feuilles de calcul ou certains noms de fichiers, selon tes besoins.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Télécharge le contenu d’un fichier ou exporte un document.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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