Organise automatiquement Google Drive selon les données reçues
Un Webhook contenant des données de projet arrive ? Notis crée instantanément dans Google Drive des dossiers organisés selon la structure du projet. Ton Workspace se développe et s’organise tout seul.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Pourquoi c’est utile
De nouveaux projets ou initiatives arrivent via des Webhooks ou des formulaires, mais les fondateurs doivent créer manuellement la structure de dossiers nécessaire dans Google Drive. Cela crée des délais et des incohérences, car les dossiers sont parfois créés et parfois oubliés.
- Dossiers créés instantanément pour les nouveaux projets
- Structure de dossiers cohérente à chaque fois
- Plus de création manuelle fastidieuse
- Ton Workspace s’adapte automatiquement à la demande
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un Webhook arrive avec des données de projet, crée automatiquement dans Google Drive des dossiers organisés par nom de projet et catégorie. »
- 3Indique les champs du Webhook qui définissent les noms des dossiers.
- 4Teste en envoyant un Webhook avec des données d’exemple et vérifie que les dossiers apparaissent.
Questions sur ce workflow
Les dossiers peuvent-ils être imbriqués ?
Oui. Décris la hiérarchie dans ton prompt.
Que se passe-t-il si un dossier portant déjà ce nom existe ?
Notis peut ignorer la création ou ajouter un horodatage au nom. Indique ta préférence.
Puis-je ajouter des fichiers modèles aux nouveaux dossiers ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter des documents de démarrage ou des modèles partagés dans chaque nouveau dossier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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