Organise automatiquement tes daily stand-ups dans Google Drive
Chaque matin à 9 h, Notis crée un nouveau dossier daté dans Google Drive pour tes notes du daily stand-up. Décisions, tâches et blocages restent organisés par jour, sans configuration.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques ont du mal à garder leurs notes de daily stand-up organisées. Sans structure, les décisions importantes se perdent dans les fils d’e-mails, les messages Slack ou des Google Docs dispersés. Avec le temps, retrouver ce qui a été dit à une date précise devient impossible.
- Daily stand-ups organisés automatiquement par date
- Aucune création de dossier manuelle
- Toutes tes notes quotidiennes au même endroit
- Référence et suivi des décisions simplifiés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque jour ouvré à 9 h, crée dans Google Drive un nouveau dossier nommé avec la date du jour pour les notes du daily stand-up. »
- 3Choisis l’emplacement du dossier ou laisse Notis créer un dossier parent Daily stand-up.
- 4Choisis ton canal de notification et vérifie que le premier dossier apparaît comme prévu.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser la convention de nommage des dossiers ?
Oui. Indique-le dans le prompt : « Nomme-le Daily stand-up, 10 juillet » ou utilise le format de ton choix.
Cette automatisation doit-elle fonctionner le week-end ?
Précise que tu veux uniquement les jours ouvrés, ou ajoute les week-ends si ton équipe travaille ces jours-là. Tu contrôles le planning.
Puis-je ajouter un document modèle dans chaque dossier ?
Oui. Demande à Notis de créer dans chaque dossier un document modèle avec tes rubriques habituelles du daily stand-up.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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