Suis chaque jour les changements dans Google Drive
Chaque matin, Notis crée un journal daté de tous les fichiers modifiés hier dans Google Drive. Tu vois ce qui a changé, par qui et à quel moment. Idéal pour les équipes qui doivent suivre les mises à jour.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Changes Start Page Token
Récupère un jeton de départ pour suivre les changements futurs dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Les équipes distribuées ne savent pas quand les fichiers importants sont mis à jour. Les fondateurs manquent des changements, font le même travail ou écrasent les modifications des autres, car personne ne voit qui a changé quoi et quand.
- Visibilité complète sur qui a changé quoi
- Aucun changement ne passe inaperçu
- Référence simple pour savoir qui contacter
- Repère rapidement les modifications contradictoires
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation cron : « Chaque matin à 7 h, crée un document listant tous les fichiers modifiés dans Google Drive au cours des dernières 24 heures. »
- 3Indique les dossiers ou types de fichiers à suivre, si besoin.
- 4Relis le premier journal et ajuste le périmètre si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Est-ce que cela permet de savoir qui a effectué les changements ?
Oui. Google Drive enregistre les noms des éditeurs et Notis les inclut.
Que se passe-t-il si des milliers de fichiers sont modifiés chaque jour ?
Notis crée une vue récapitulative ou répartit les changements dans plusieurs documents. Indique ta préférence.
Puis-je être alerté des changements sur certains fichiers prioritaires ?
Oui. Indique les fichiers critiques et Notis pourra les signaler séparément.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Récupère un jeton de départ pour suivre les changements futurs dans Drive.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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