Documente automatiquement les changements de ton schéma Airtable
Chaque fois que tu ajoutes une table, un champ ou une vue dans Airtable, Notis crée instantanément un document horodaté dans Google Drive qui décrit le changement. Plus besoin de faire défiler des captures d’écran ou d’essayer de te rappeler ce que tu as restructuré la semaine dernière.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs qui font évoluer rapidement leurs bases Airtable perdent la trace des changements de structure. Ils ne savent plus quels champs existent, pourquoi des tables ont été renommées ni quand les améliorations ont été faites. Cette documentation dispersée fait perdre du temps à se demander « Ce champ existait-il avant ? » et à réapprendre le schéma.
- Garde instantanément une trace horodatée de chaque changement de schéma
- Prends des notes automatiquement lors des restructurations
- Offre une piste d’audit claire pour la collaboration d’équipe
- Retrouve les décisions passées sans devoir deviner
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Airtable et Google Drive à Notis, une seule fois.
- 2Dans Notis, crée une nouvelle automatisation : « Quand le schéma de ma base Airtable change, crée un document dans Google Drive qui enregistre la nouvelle structure et la date. »
- 3Choisis où Notis doit signaler les exécutions, Telegram, e-mail ou Slack.
- 4Teste en ajoutant un champ à une table Airtable et vérifie qu’un document apparaît dans ton Google Drive.
Questions sur ce workflow
Cette automatisation capture-t-elle chaque changement de schéma ?
Oui. Notis surveille les ajouts de tables, les changements et suppressions de champs, ainsi que les modifications de vues dans ta base.
Puis-je choisir où enregistrer les documents ?
Bien sûr. Indique le dossier de ton choix dans le prompt de l’automatisation : « enregistre ces documents dans mon dossier Audit Airtable ».
Que se passe-t-il si je fais plusieurs changements en même temps ?
Chaque changement de schéma déclenche un document. Des modifications rapides créeront donc plusieurs documents horodatés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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