Centralise tes approbations avec des commentaires Google Drive automatiques
Une demande d’approbation arrive ? Notis ajoute à ton document Google Drive un commentaire horodaté avec les détails de la demande. Toutes les validations et décisions restent au même endroit, sans tri manuel des e-mails.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Pourquoi c’est utile
Les demandes d’approbation se dispersent entre e-mails, Slack et outils internes. Les fondateurs ne savent plus quels documents attendent une contribution et ratent des échéances, car les fils de revue ne sont pas visibles là où ils travaillent.
- Toutes les demandes d’approbation visibles sur le document
- Un historique des décisions horodaté
- Aucun fil d’e-mails dispersé
- Une visibilité claire sur ce qui est en attente
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un webhook de demande d’approbation arrive, ajoute un commentaire à mon document de revue dans Google Drive avec les détails de la demande. »
- 3Récupère l’URL du webhook et configure ta source d’approbation.
- 4Teste en envoyant une approbation d’exemple et vérifie que le commentaire apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je mentionner des personnes dans les commentaires ?
Oui. Indique-le dans ton prompt et Notis ajoutera les mentions.
Que se passe-t-il si le document n’existe pas encore ?
Notis peut d’abord le créer, puis ajouter le commentaire. Indique-le dans l’automatisation.
Puis-je formater le commentaire avec des détails précis du webhook ?
Oui. Décris les champs que tu veux inclure dans le commentaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire à un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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