Reçois automatiquement des suggestions de temps libre pour planifier ta semaine
Les réunions urgentes repoussent toujours la planification. Chaque lundi, Notis repère tes plus grands créneaux libres dans Google Calendar et te recommande les meilleurs moments pour planifier ton travail.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Tu veux réserver du temps pour planifier, mais tu ne trouves jamais de créneau libre. Le travail stratégique n’avance pas et tu restes en mode réaction.
- Ne parcours plus ton agenda à la recherche de créneaux libres
- Protège du temps pour la planification stratégique et le travail concentré
- Obtiens une vision fondée sur tes disponibilités réelles
- Récupère les heures perdues à gérer les urgences
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 9 h, consulte mon Google Calendar, trouve tous les créneaux libres de deux heures cette semaine, puis indique-moi les trois meilleurs pour planifier mon travail. »
- 3Sélectionne « Cron schedule » et programme l’exécution le lundi à l’heure de ton choix.
- 4Choisis Slack, e-mail ou Telegram pour recevoir les suggestions de créneaux libres de Notis.
- 5Teste l’automatisation une fois et vérifie les créneaux trouvés.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir la durée des créneaux libres à rechercher ?
Oui. Indique ta durée préférée, par exemple « Trouve des créneaux de 90 minutes » ou « de trois heures ».
Les week-ends ou certains jours sont-ils exclus ?
Par défaut, Notis vérifie du lundi au vendredi. Tu peux inclure les week-ends ou exclure certains jours.
Notis peut-il réserver automatiquement le créneau trouvé ?
Pas encore dans ce workflow, mais tu peux l’étendre ainsi : « Trouve des créneaux libres et crée automatiquement un événement de planification sur le meilleur. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.