Libère automatiquement du temps quand les tâches sont terminées
Les blocs de calendrier associés aux tâches deviennent encombrants une fois la tâche terminée. Notis surveille les tâches terminées dans Airtable et supprime leurs blocs de calendrier, pour libérer du temps pour le reste de ton travail.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Pourquoi c’est utile
Tu termines des tâches mais tu oublies de supprimer leurs événements de calendrier. Ton calendrier affiche alors du travail obsolète et il devient difficile de trouver du temps libre.
- Garde un calendrier exact et à jour
- Récupère automatiquement le temps des tâches terminées
- Réduis l’encombrement du calendrier lié au travail fini
- Obtiens une vision plus claire de la charge restante
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une tâche est marquée Complete dans Airtable, supprime l’événement de calendrier associé ou rends ce créneau à nouveau disponible. »
- 3Définis le déclencheur sur « Webhook » pour écouter les tâches terminées.
- 4Indique à Notis comment identifier les événements à supprimer, par exemple grâce au nom de la tâche dans le titre de l’événement.
- 5Teste en marquant une tâche comme terminée dans Airtable et vérifie que son événement est supprimé ou que le créneau est libéré.
Questions sur ce workflow
Notis doit-il supprimer l’événement ou simplement marquer le créneau comme libre ?
C’est toi qui choisis. Dis à Notis « Supprime-le » ou « Garde l’événement mais marque-le comme provisoire pour que le créneau apparaisse libre ».
Que se passe-t-il si une tâche est terminée alors que l’événement a déjà disparu ?
Notis t’en informera sans générer d’erreur. L’automatisation reste sûre même si l’événement n’existe plus.
Cette automatisation fonctionne-t-elle avec les tâches récurrentes ?
Oui, mais elle ne libérera que l’occurrence de la tâche récurrente qui est terminée, pas toutes les occurrences.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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