Crée automatiquement des agendas de projet depuis Airtable
Tes projets vivent dans Airtable, mais ils n’ont pas d’agenda dédié. Dès que tu marques un projet comme actif, Notis crée un Google Calendar pour centraliser tous ses événements.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create a calendar
Crée un agenda vide.
Pourquoi c’est utile
Les projets se mélangent à tes événements personnels dans l’agenda principal. Il devient difficile de filtrer le travail du projet et de partager sa visibilité avec les parties prenantes.
- Garde les événements de chaque projet séparés et organisés
- Partage facilement les agendas de projet avec les parties prenantes
- Visualise les échéances du projet en un coup d’œil
- Permets à l’équipe de suivre les jalons du projet
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Google Calendar à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le statut d’un projet passe à Launch dans Airtable, crée un nouveau Google Calendar avec le nom du projet. »
- 3Définis le déclencheur sur « Webhook » pour surveiller les changements de statut dans Airtable.
- 4Demande à Notis d’utiliser le nom du projet dans Airtable comme titre de l’agenda.
- 5Fais un test en passant le statut d’un projet à « Launch », puis vérifie qu’un nouvel agenda apparaît dans Google Calendar.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il partager automatiquement l’agenda du projet avec l’équipe ?
Oui. Demande à Notis de partager l’agenda avec certaines adresses e-mail de l’équipe ou avec tout un domaine.
Que se passe-t-il si je renomme le projet dans Airtable ?
Notis ne renomme pas encore automatiquement l’agenda. Tu peux le faire manuellement ou demander à Notis d’ajouter cette capacité.
Dois-je créer un agenda pour chaque projet ou seulement pour les projets prioritaires ?
C’est toi qui décides. Demande à Notis de créer des agendas uniquement pour les projets marqués « high priority » ou « client-facing ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée un agenda vide.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.