Bloque automatiquement du temps dès que tu ajoutes une échéance dans Airtable
Les échéances Airtable ne doivent pas rester invisibles dans ton agenda. Notis crée un créneau bloqué pour chacune, rend ta charge visible et protège ta concentration.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Event
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Pourquoi c’est utile
Tu renseignes des échéances dans Airtable, mais tu oublies de bloquer du temps dans ton agenda. Tu surcharges alors tes journées et rates tes objectifs.
- Vois toutes tes échéances comme de vrais créneaux calendrier, pas seulement comme des enregistrements
- Évite de trop t’engager pendant les périodes intenses
- Reçois des rappels automatiques avant les échéances
- Supprime les calculs mentaux liés à tes disponibilités
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie qu’Airtable et Google Calendar sont connectés à Notis.
- 2Dans le portail, crée une automatisation : « Quand j’ajoute une échéance à mon Airtable, crée un créneau calendrier d’une journée avec la date de l’échéance et marque-le comme occupé. »
- 3Choisis « Webhook » pour que Notis écoute les nouvelles entrées Airtable.
- 4Configure les notifications Slack ou e-mail pour voir chaque créneau créé.
- 5Ajoute une échéance test et vérifie qu’elle apparaît comme un créneau verrouillé dans ton agenda.
Questions sur ce workflow
Dois-je créer des événements sur toute la journée ou à une heure précise ?
C’est toi qui choisis. Indique ta préférence à Notis : « Crée des créneaux sur toute la journée », « Planifie-les de 9 h à 17 h » ou « Utilise le nombre d’heures estimé dans Airtable. »
Puis-je exclure les week-ends ou les jours fériés ?
Oui. Notis peut les ignorer si tu le précises dans ton prompt d’automatisation.
Que se passe-t-il si une échéance change dans Airtable ?
Pour l’instant, Notis crée un nouvel événement à chaque fois. Tu peux supprimer l’ancien manuellement ou demander à Notis de mettre en place une synchronisation plus intelligente qui met à jour les événements existants.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée un événement avec horaires ou sur toute la journée.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.