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Notis

Nettoie automatiquement ton agenda quand une vue Airtable est supprimée

Supprimer une vue Airtable signifie souvent que ses événements n’ont plus leur place dans ton agenda. Notis surveille les vues supprimées et retire les événements associés.

Déclencheur

View Deleted

Se déclenche quand une vue connue est supprimée.

Action

Delete event

Supprime un événement d’un agenda.

Pourquoi c’est utile

Tu supprimes des vues Airtable, mais tu oublies de nettoyer les événements associés, ce qui laisse des événements orphelins encombrer ton agenda.

  • Garder ton agenda sans événements orphelins
  • Maintenir un agenda exact quand tes workflows changent
  • Réduire le nettoyage manuel
  • Éliminer la confusion liée aux événements obsolètes

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Airtable et Google Calendar à Notis.
  • 2Crée une automatisation : « Quand une vue est supprimée de mon Airtable, supprime les événements dont le titre contient le nom de cette vue. »
  • 3Définis le déclencheur sur « Integration event » et sélectionne « View Deleted » dans Airtable.
  • 4Indique à Notis comment identifier les événements à supprimer, par titre, nom d’agenda ou tags personnalisés.
  • 5Supprime une vue dans Airtable et vérifie que les événements associés disparaissent de Google Calendar.

Questions sur ce workflow

Comment Notis sait-il quels événements appartiennent à une vue supprimée ?

Tu le définis à l’avance : « Supprime les événements dont le titre contient le nom de la vue » ou « Supprime les événements de l’agenda propre à cette vue ».

Cela affectera-t-il mes autres agendas ?

Non, seuls les événements correspondant à tes critères sont supprimés. Les autres agendas restent inchangés.

Puis-je éviter une suppression accidentelle ?

Oui. Notis peut t’envoyer un message de confirmation avant la suppression pour que tu valides chaque retrait.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche quand une vue connue est supprimée.

Fais ceci · Action

Supprime un événement d’un agenda.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Airtable à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Airtable

Actions Google Calendar

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Insert Calendar into List

Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Delete ACL Rule

Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.

ActionInstantané

Base Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.

DéclencheurVérification régulière

Update Calendar List Entry

Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.

ActionInstantané

Base Schema Changed

Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.

DéclencheurVérification régulière

Get ACL Rule

Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.

ActionInstantané

User Profile Changed

Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.

DéclencheurVérification régulière

Delete Calendar

Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.

ActionInstantané

View Created

Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.

DéclencheurVérification régulière

Create ACL Rule

Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.

ActionInstantané

View Deleted

Se déclenche quand une vue connue est supprimée.

DéclencheurVérification régulière

Update Calendar

Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.

ActionInstantané

View Metadata Changed

Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.

DéclencheurVérification régulière

Clear Calendar

Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Airtable et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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