Revue hebdomadaire des fils d’e-mails
Chaque vendredi après-midi, Notis récupère tes fils d’e-mails importants et t’envoie un résumé pour terminer la semaine en sachant ce qui reste en attente.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List threads
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neuroatypiques perdent parfois le fil des conversations. Retrouver les échanges en cours parmi des centaines d’e-mails devient vite accablant.
- Vois toutes les conversations en attente d’un coup d’œil
- Réponds aux messages oubliés avant le week-end
- Réduis l’anxiété liée aux e-mails de fin de semaine
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 16 h, récupère les fils d’e-mails du [libellé] et envoie-moi un résumé. »
- 3Indique les libellés Gmail à examiner, par exemple « To-Do », « Client » ou « Partners ».
- 4Notis liste les fils, le dernier expéditeur et l’objet pour te permettre de parcourir rapidement les échanges.
- 5Examine la liste, réponds aux éléments urgents, puis termine ta semaine.
Questions sur ce workflow
Le résumé contiendra-t-il le texte complet des e-mails ?
Notis fournit les titres des fils, les expéditeurs et les liens. Ouvre un lien pour lire la conversation complète.
Puis-je choisir un autre jour ?
Oui. Choisis un rythme quotidien, hebdomadaire ou toute autre fréquence adaptée à ton organisation.
Que se passe-t-il si un fil n’a pas été consulté depuis plusieurs jours ?
Notis inclut tous les fils du libellé, classés par date récente pour afficher l’activité la plus récente en premier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.