Envoie tes brouillons Gmail depuis des déclencheurs externes
Ton système externe envoie un webhook ? Notis trouve ton brouillon Gmail et l’envoie instantanément, sans copier-coller manuel.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Send Draft
Envoie immédiatement un brouillon à ses destinataires ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs doivent souvent envoyer des e-mails modèles depuis des outils externes, mais doivent basculer manuellement vers Gmail pour cliquer sur Envoyer.
- Utilise tes brouillons Gmail dans tous tes outils
- Envoie des e-mails modèles sans ouvrir Gmail
- Conserve tout le formatage et le style des brouillons
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte l’app externe et Gmail à Notis.
- 2Prépare un brouillon Gmail avec ton modèle, son objet, son contenu et son formatage.
- 3Configure le webhook : l’app externe envoie à Notis le destinataire et l’ID du brouillon.
- 4Crée une automatisation : « Quand un webhook arrive, envoie le brouillon indiqué au destinataire. »
- 5Teste en déclenchant le webhook et vérifie que l’e-mail arrive.
Questions sur ce workflow
Le brouillon peut-il contenir des champs personnalisés ?
Oui. Notis peut insérer dans le brouillon les données du webhook, comme le nom ou l’adresse e-mail, avant l’envoi.
Que faire si j’ai besoin de brouillons différents selon les situations ?
Crée plusieurs brouillons dans Gmail et indique lequel envoyer selon les données du webhook.
Puis-je ajouter des pièces jointes au brouillon ?
Oui. Les brouillons avec pièces jointes enverront aussi les fichiers avec l’e-mail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un brouillon à ses destinataires ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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