Informe ton équipe des changements Airtable
Quand ton schéma Airtable change, ton équipe reçoit immédiatement un e-mail, sans synchronisation manuelle.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les changements de schéma dans les bases Airtable partagées passent souvent inaperçus. Ton équipe utilise alors d’anciens champs ou rate de nouveaux processus.
- Garder l’équipe synchronisée sans réunion de suivi
- Réduire la confusion autour des champs ajoutés ou supprimés
- Conserver une trace de qui a changé quoi et quand
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le schéma Airtable change, envoie un e-mail à l’équipe. »
- 3Notis inclut les détails du changement dans l’e-mail, avec les champs ou tables modifiés.
- 4Indique l’adresse e-mail de ton équipe ou celle d’un groupe partagé.
- 5Teste en ajoutant un champ à Airtable et vérifie que l’e-mail arrive.
Questions sur ce workflow
Vais-je recevoir un e-mail pour chaque petit changement ?
Non, pas avec Notis. Tu peux définir un délai, par exemple « regroupe les changements dans un e-mail par heure », pour éviter la surcharge de notifications.
Puis-je exclure certaines bases ou tables ?
Oui. Indique à Notis la base ou la table précise à surveiller.
Et si je suis la seule personne à devoir être informée ?
Envoie l’e-mail uniquement à toi, ou dirige différentes bases vers différentes boîtes de réception.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.