Recevoir des alertes sur les changements de profil
Les autorisations ou les informations Airtable d’un membre changent ? Les responsables reçoivent une alerte par e-mail. Sécurité et transparence, automatiquement.
Déclencheur
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les changements de rôle ou d’autorisation passent souvent inaperçus, ce qui crée de la confusion sur les personnes qui peuvent accéder aux données.
- Saisis immédiatement les changements d’autorisation
- Garde une piste d’audit pour la sécurité et la conformité
- Réduis les oublis lors de l’arrivée ou du départ d’une personne
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le profil d’un utilisateur Airtable change, envoie un e-mail aux responsables de l’équipe. »
- 3Indique les adresses e-mail qui doivent recevoir les alertes.
- 4Notis précise dans l’e-mail ce qui a changé, comme le rôle, les autorisations ou le statut.
- 5Teste en modifiant un profil utilisateur et vérifie que l’alerte arrive.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme « modification de profil » ?
Le rôle, le service, les autorisations, l’adresse e-mail, le téléphone ou tout autre champ du profil Airtable.
Puis-je ignorer les changements de certaines personnes ?
Oui. Exclus les bots, les utilisateurs de test ou certains comptes des alertes.
Est-ce utile pour la sécurité ?
Oui. Tu obtiens une piste d’audit simple des accès et du moment où les autorisations ont changé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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