Sache quand de nouvelles vues sont créées
Une nouvelle vue Airtable vient d’être créée ? L’alerte e-mail est envoyée. Fini les surprises sur les bases partagées.
Déclencheur
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Dans les bases Airtable partagées, les nouvelles vues peuvent signaler des changements de workflow ou des expérimentations. Les manquer crée des processus dispersés.
- Rester au courant des nouveaux workflows sur les bases partagées
- Repérer rapidement les vues expérimentales ou redondantes
- Garder une structure cohérente dans Airtable
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une nouvelle vue est créée dans Airtable, envoie-moi un e-mail. »
- 3Indique les bases à surveiller, ou surveille-les toutes.
- 4Notis inclut le nom de la vue et son créateur dans l’e-mail.
- 5Teste en créant une vue et vérifie que l’alerte arrive.
Questions sur ce workflow
Et si mon équipe crée constamment de nouvelles vues ?
Définis un filtre pour recevoir une alerte uniquement lorsque les vues correspondent à certains noms ou critères.
Puis-je recevoir l’alerte uniquement pour certaines personnes ?
Oui. Indique les membres de l’équipe dont la création de vues doit déclencher l’e-mail.
Verrái-je le contenu de la vue dans l’e-mail ?
L’e-mail contient le nom de la vue, son créateur et l’horodatage. Tu peux ouvrir Airtable pour consulter les données.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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