Générer automatiquement ton e-mail de bilan mensuel
Le mois commence ? Notis crée un brouillon Gmail qui résume tes réussites, tes indicateurs et tes objectifs pour le mois à venir dans Airtable.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs oublient souvent de documenter leurs progrès ou d’envoyer des mises à jour, ce qui crée des malentendus avec les investisseurs ou l’équipe.
- Des mises à jour mensuelles prêtes à envoyer avec peu de retouches
- Célèbre tes progrès sans travail supplémentaire
- Renforce le suivi de tes objectifs et de tes indicateurs
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Le 1er de chaque mois à 8 h, crée un brouillon Gmail avec mon bilan Airtable. »
- 3Indique les tables ou les vues à inclure, par exemple « tâches terminées », « chiffre d’affaires » ou « nombre de clients ».
- 4Notis calcule automatiquement les totaux, les points marquants et les tendances à partir de tes données.
- 5Modifie le brouillon avec du contexte ou des analyses, puis envoie-le aux personnes concernées.
Questions sur ce workflow
Puis-je voir des graphiques dans le brouillon ?
Notis ajoute les chiffres et les résumés dans l’e-mail. Pour des graphiques détaillés, tu peux ajouter un lien vers les tableaux de bord Airtable.
Et si je veux le brouillon un autre jour ?
Choisis n’importe quel jour du mois. Tu peux aussi créer des bilans hebdomadaires ou trimestriels.
Puis-je comparer ce mois au précédent ?
Oui. Notis peut inclure les tendances d’un mois sur l’autre si Airtable contient des données historiques.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Crée un brouillon d’e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.