Un e-mail après chaque envoi de formulaire
Ton formulaire alimente Airtable. Il envoie maintenant aussi des e-mails, pour que les approbateurs, partenaires ou prospects soient informés immédiatement.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs qui utilisent des formulaires pour recueillir des prospects ou des retours envoient souvent les e-mails de suivi manuellement, ce qui crée des délais et des réponses irrégulières.
- Les prospects ou participants reçoivent un accusé de réception immédiat
- Plus besoin de transférer des e-mails ni de recopier les données
- Un message personnalisable selon le type de formulaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Gmail à Notis.
- 2Crée un Webhook : configure ton outil de formulaire, Google Forms, Typeform, etc., pour envoyer les réponses à Notis.
- 3Crée une automatisation : « Quand une réponse de formulaire arrive, envoie un e-mail de confirmation au prospect. »
- 4Définis le contenu de l’e-mail. Notis peut intégrer automatiquement les champs du formulaire.
- 5Envoie une réponse de test pour vérifier que l’e-mail fonctionne.
Questions sur ce workflow
Quels outils de formulaire fonctionnent ?
Tous ceux qui prennent en charge les Webhooks : Google Forms, Typeform, Wufoo, JotForm, etc. Notis analyse automatiquement les données.
L’e-mail peut-il avoir un contenu différent selon le type de formulaire ?
Oui. Crée des automatisations séparées pour différents formulaires, chacune avec son propre texte.
Puis-je joindre des fichiers à l’e-mail ?
Oui. Notis prend en charge les pièces jointes, tu peux donc envoyer un guide PDF ou un reçu avec la confirmation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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