Archiver automatiquement les e-mails d’une vue supprimée
Une vue est supprimée dans Airtable ? Les e-mails associés passent automatiquement dans la corbeille. Aucun nettoyage manuel.
Déclencheur
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Action
Move to Trash
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Pourquoi c’est utile
Quand des membres de l’équipe suppriment des vues ou des projets Airtable, les e-mails associés s’accumulent, encombrent les boîtes de réception et font perdre le contexte.
- Garde ta boîte de réception propre sans effort manuel
- Archive le contexte des e-mails associés quand un projet se termine
- Réduis la fatigue décisionnelle liée aux éléments à supprimer
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une vue est supprimée dans Airtable, déplace les e-mails liés à cette vue dans la corbeille. »
- 3Notis utilise le nom de la vue pour trouver les e-mails par objet ou libellés.
- 4Indique quels libellés Gmail vérifier pour trouver les e-mails correspondants.
- 5Teste en supprimant une vue et en confirmant que les e-mails sont archivés.
Questions sur ce workflow
Mes e-mails seront-ils supprimés définitivement ?
Non. Ils vont dans la corbeille, sans suppression définitive, tu peux donc les récupérer pendant 30 jours.
Et si je veux garder les e-mails avec un autre libellé ?
Tu peux demander à Notis d’appliquer un libellé, comme « archived-projects », au lieu de les déplacer dans la corbeille.
Comment Notis sait-il quels e-mails archiver ?
Tu indiques à Notis de chercher par mots-clés dans l’objet, libellés ou expéditeur. C’est flexible.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Fais ceci · Action
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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