Garder les discussions par e-mail lors des mises à jour Airtable
Une tâche est mise à jour dans Airtable ? Notis répond dans ton fil Gmail pour que tout le monde reste au courant.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Reply to email thread
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs répartissent souvent les échanges entre e-mails et Airtable, ce qui fait perdre ou dupliquer les décisions dans deux outils.
- Rassemble toute la communication du projet dans les fils d’e-mails
- Réduis les changements de contexte entre les outils
- Partage des mises à jour asynchrones sans réponse en temps réel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Gmail à Notis via un Webhook.
- 2Configure un Webhook Airtable : quand un enregistrement est mis à jour, envoie une requête POST à Notis.
- 3Crée une automatisation : « Quand un enregistrement Airtable est mis à jour, réponds dans le fil Gmail [thread-id] avec la mise à jour. »
- 4Définis les champs à inclure dans la réponse, par exemple le statut, la personne assignée et l’échéance.
- 5Teste avec une mise à jour d’enregistrement et vérifie que la réponse apparaît dans Gmail.
Questions sur ce workflow
La réponse peut-elle être envoyée à une personne précise ?
La réponse est ajoutée au fil, et tu peux mettre des personnes en copie ou en copie cachée dans la configuration de l’automatisation.
Que se passe-t-il si le fil est archivé ?
Notis peut le sortir automatiquement des archives avant de répondre, ou créer un nouveau fil si tu préfères.
Puis-je ajouter mon propre texte à la réponse ?
Oui. Tu peux ajouter un préfixe comme « Mise à jour du statut : », puis Notis insère les données Airtable en dessous.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Envoie une réponse dans une conversation par e-mail existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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