Examine automatiquement la répartition des ressources chaque semaine
Chaque semaine, reçois une analyse automatisée des personnes affectées à chaque tâche et de l’équilibre de la capacité. Repère la surcharge avant qu’elle ne mène à l’épuisement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get Allocations
Récupère plusieurs allocations.
Pourquoi c’est utile
Vérifier la répartition des ressources est important, mais souvent remis à plus tard. Les membres de l’équipe finissent en surcharge sans que personne ne s’en rende compte avant l’épuisement.
- Repère la surcharge avant qu’elle ne devienne un problème
- Une visibilité régulière sur la capacité de l’équipe évite les surprises
- Prends des décisions fondées sur les données pour répartir le travail
- Réduis la charge mentale du suivi manuel des affectations
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Chaque lundi matin, examine toutes les affectations de ressources dans Asana et montre-moi les personnes en surcharge »
- 3Sélectionne « Recurring Schedule » (hebdomadaire) et choisis le lundi à l’heure qui te convient
- 4Choisis ton canal de notification pour recevoir le résumé
- 5Examine les résultats et ajuste les affectations selon le rapport
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’une personne est en surcharge ?
Notis compare les affectations au nombre d’heures hebdomadaires défini. Toute personne qui dépasse le seuil est signalée. Tu peux personnaliser ce seuil dans ton prompt.
Puis-je aussi voir la répartition par projet ?
Oui, précise dans ton prompt que tu veux le détail par projet ou que tu veux te concentrer sur certains projets.
Notis doit-il suggérer un rééquilibrage ?
Tu peux demander à Notis de suggérer des changements, mais les décisions finales reposent sur les priorités et l’adéquation des compétences.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Récupère plusieurs allocations.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.