Synchronise les champs de base de données avec les champs personnalisés Asana
Quand tu ajoutes un champ à Airtable pour suivre des données supplémentaires, crée automatiquement le champ personnalisé correspondant dans Asana. Garde les deux outils synchronisés sans création manuelle.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
Create Custom Field
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux champs Airtable représentent de nouvelles dimensions de données, mais Asana n’en a pas connaissance. Tu dois créer manuellement les champs correspondants ou utiliser des solutions de contournement, ce qui double le temps de configuration.
- Les champs personnalisés apparaissent automatiquement dans Asana lorsqu’ils sont ajoutés à Airtable
- Les deux outils suivent les mêmes dimensions de données, sans doublons
- Réduis la configuration manuelle des champs et les erreurs qu’elle entraîne
- Garde ton modèle de données synchronisé entre les plateformes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un nouveau champ est ajouté à ma base Airtable, crée dans Asana un champ personnalisé correspondant avec le même nom et le même type »
- 3Sélectionne « Base Schema Changed » comme déclencheur et indique ton Workspace Asana
- 4Ajoute un champ à Airtable pour tester et vérifie que le champ personnalisé apparaît dans Asana
Questions sur ce workflow
Comment Notis fait-il correspondre les types de champs entre Airtable et Asana ?
Mentionne-le dans ton prompt : « Convertis le texte Airtable en texte Asana, et la sélection unique en liste déroulante », par exemple. Notis fera au mieux pour trouver les types correspondants.
Que se passe-t-il si Airtable et Asana n’ont pas de types de champs équivalents ?
Ton prompt peut définir un type de repli : « Si Airtable utilise un type qu’Asana ne possède pas, utilise plutôt un champ texte. »
Les options des champs doivent-elles aussi être copiées ?
Oui, demande à Notis d’« inclure les options de sélection » dans ton prompt. Elles seront reprises dans le champ personnalisé Asana.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Fais ceci · Action
Crée un champ personnalisé dans un espace de travail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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