Informe ton équipe quand la structure de ta base Airtable change
Les changements de structure dans Airtable peuvent créer de la confusion si ton équipe n’est pas au courant. Reçois automatiquement une mise à jour de statut Asana pour garder tout le monde aligné.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
Create Project Status Update
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Pourquoi c’est utile
Quand tu ajoutes des champs ou modifies des tables Airtable, ton équipe dans Asana peut ne pas s’en rendre compte. Cela crée de la confusion, des mises à jour manquées et des suppositions dépassées.
- Ton équipe découvre instantanément les changements Airtable dans Asana
- Évite la confusion liée à une structure de base de données obsolète
- Garde une trace des changements et de leur date
- Passe moins de temps à expliquer les changements dans Slack ou par e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Asana à Notis depuis le portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand le schéma de ma base Airtable change, publie une mise à jour de statut dans Asana avec les détails du changement »
- 3Sélectionne « Base Schema Changed » comme déclencheur et choisis le projet Asana où publier les statuts
- 4Choisis ton canal de notification et teste en ajoutant un champ à une table Airtable
Questions sur ce workflow
La mise à jour indiquera-t-elle exactement ce qui a changé ?
Notis indique le type de changement, comme un nouveau champ ou un champ supprimé. Tu peux préciser ton prompt pour demander davantage de détails.
Et si je ne veux pas de mise à jour pour chaque changement ?
Rends ton prompt plus précis, par exemple : « Publie uniquement les changements quand de nouveaux champs sont ajoutés » ou « Ignore les changements de vue ».
Puis-je choisir qui voit ces mises à jour de statut ?
Oui. Indique le projet dans ton prompt et ajuste les paramètres d’accès du projet Asana pour contrôler les personnes qui voient les mises à jour.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Fais ceci · Action
Publie une mise à jour de statut sur un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.