Documente les changements majeurs Airtable dans des tâches Asana
Quand la structure de ton Airtable change de façon importante, crée automatiquement une tâche Asana détaillée qui documente le changement, ses impacts et les actions attendues de l’équipe.
Déclencheur
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Action
Create task in asana with specific details
Crée une nouvelle tâche.
Pourquoi c’est utile
Les changements structurels majeurs dans Airtable demandent une coordination de l’équipe et une évolution des méthodes de travail, mais ils sont rarement transformés en tâches concrètes. Le changement a lieu, tandis que le travail de suivi reste invisible.
- Les changements majeurs deviennent visibles sous forme de tâches que l’équipe peut suivre
- Personne n’oublie le suivi, car il est associé à une tâche et à des échéances
- Documente ce qui a changé et pourquoi
- Coordonne la réponse de l’équipe aux changements structurels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand le schéma de ma base Airtable change de façon importante, crée une tâche complète dans Asana qui documente le changement, liste les workflows concernés et détaille les actions de suivi nécessaires »
- 3Sélectionne « Base Schema Changed » comme déclencheur et indique ton projet Asana
- 4Ajoute un ensemble important de champs à Airtable pour tester, puis examine la tâche créée
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il si un changement est important ?
Ton prompt peut le définir : « Plusieurs champs ajoutés », « Nouvelle table créée » ou « Champs supprimés ». Précise ce qui compte comme important pour ton usage.
La tâche doit-elle inclure des sous-tâches pour les actions de suivi ?
Oui, demande à Notis de « créer des sous-tâches pour chaque workflow concerné ». Le travail est ainsi découpé en étapes concrètes.
À qui la tâche doit-elle être attribuée ?
Mentionne-le dans ton prompt : « Attribue-la au responsable des données » ou « à la personne qui gère cette table ». Notis suivra tes instructions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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