Informe automatiquement les abonnés aux tâches lors d’événements externes
Quand des événements précis surviennent dans des systèmes externes, ajoute automatiquement les membres concernés comme abonnés à tes tâches Asana. Ils sont informés instantanément, sans ajout manuel.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Pourquoi c’est utile
Les événements importants dans les outils externes t’obligent souvent à ajouter manuellement des personnes comme abonnés aux tâches pour qu’elles voient les mises à jour. Cette étape est facile à oublier et des personnes clés restent alors hors du circuit.
- Les membres concernés sont automatiquement informés quand un événement survient
- N’oublie plus personne sur une tâche grâce à l’automatisation
- Les bonnes personnes voient les mises à jour sans coordination manuelle
- Crée des listes d’abonnés dynamiques selon le type d’événement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un événement Webhook arrive, ajoute certains membres de l’équipe comme abonnés à une tâche »
- 3Configure un déclencheur Webhook et récupère l’URL Webhook auprès de Notis
- 4Configure ton système externe pour envoyer à cette URL les informations sur les personnes à ajouter
- 5Teste en envoyant un événement d’exemple depuis ton système externe
Questions sur ce workflow
Comment Notis saura-t-il à quelle tâche ajouter les abonnés ?
Inclus les identifiants de la tâche dans la charge utile du Webhook, comme l’ID, le nom ou le projet, et mentionne-le dans ton prompt.
Puis-je ajouter des personnes différentes selon le type d’événement ?
Oui. Écris ton prompt pour gérer plusieurs types d’événements, par exemple : « Si c’est un bug, ajoute l’équipe d’ingénierie. Si c’est un problème de design, ajoute l’équipe design. »
Que se passe-t-il si une personne est déjà abonnée ?
Notis ne créera pas de doublon. La personne recevra simplement les notifications de la tâche si elle la suit déjà.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.