Ajoute des commentaires Asana depuis des sources externes
Quand une mise à jour importante arrive d’un outil ou système externe, ajoute-la directement comme commentaire à ta tâche Asana. Pas de copier-coller, pas d’attente, tout le contexte au même endroit.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create task comment
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les informations critiques des systèmes externes, comme les Webhooks, outils personnalisés et intégrations, se perdent souvent dans les e-mails ou Slack, car elles ne sont pas reliées à la tâche Asana concernée.
- Garde tout le contexte externe attaché à la tâche
- Ne manque plus les mises à jour enfouies dans les e-mails ou messages
- Réduis l’ajout manuel de commentaires sur les événements externes
- Crée une trace des changements externes pour chaque tâche
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un Webhook se déclenche, ajoute les données reçues comme commentaire à une tâche Asana précise »
- 3Sélectionne « Webhook » comme type de déclencheur. Notis te fournira une URL de Webhook à utiliser dans ton système externe
- 4Configure ton outil externe pour envoyer à cette URL les données à conserver
- 5Teste en déclenchant un événement depuis ton système externe et vérifie que le commentaire apparaît sur la tâche
Questions sur ce workflow
Puis-je formater les commentaires ou ajouter des métadonnées ?
Oui, ton prompt peut décrire le format. Par exemple : « Ajoute l’horodatage et le statut » ou « Formate le résultat comme une checklist ». Notis suivra ces instructions.
Comment savoir à quelle tâche ajouter le commentaire ?
Inclus des identifiants de tâche dans le contenu de ton Webhook, comme le nom, l’ID de la tâche ou le nom du projet, et précise-le dans ton prompt. Notis s’appuie sur ces informations.
Que se passe-t-il si le format des données du Webhook change ?
Rédige ton prompt pour gérer les variations, par exemple : « Extrais le champ de statut quel que soit son format », ou demande à Notis d’interpréter les formats courants.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Ajoute un commentaire texte au fil d’activité d’une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.