Joins automatiquement des fichiers externes aux tâches
Quand des systèmes externes génèrent des fichiers ou des données, demande à Notis de les joindre automatiquement à la tâche Asana concernée. Tout reste au même endroit et rien ne se perd dans les e-mails.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Attachment for Task
Joint un fichier à une tâche.
Pourquoi c’est utile
Les fichiers provenant de systèmes externes arrivent souvent par e-mail ou dans des notifications séparées. Les membres de l’équipe doivent retrouver la bonne pièce jointe et l’ajouter manuellement à la tâche, ce qui crée des retards et des doublons.
- Les fichiers apparaissent automatiquement sur la tâche où le travail se fait
- Fini la recherche dans les e-mails et les ajouts manuels
- Tout le contexte de la tâche, fichiers, commentaires et changements, reste au même endroit
- Réduis les doublons et la confusion entre les versions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un webhook se déclenche avec des données de fichier, joins ce fichier à la tâche Asana correspondante »
- 3Configure ton déclencheur webhook et récupère l’URL auprès de Notis
- 4Configure ton système externe pour envoyer les métadonnées du fichier ou le fichier lui-même à cette URL de webhook
- 5Envoie une pièce jointe de test depuis ton système externe
Questions sur ce workflow
Quels types de fichiers peuvent être joints ?
Asana accepte la plupart des types courants, comme les images, les PDF, les documents et les feuilles de calcul. Consulte les limites de pièces jointes d’Asana pour les fichiers volumineux.
Comment Notis sait-il à quelle tâche joindre le fichier ?
Inclus des identifiants de tâche dans la charge utile du webhook, comme l’ID, le nom de la tâche ou le nom du projet, puis référence-les dans ton prompt.
Puis-je joindre plusieurs fichiers à une même tâche ?
Oui. Notis peut gérer plusieurs pièces jointes par tâche. Précise-le dans la charge utile de ton webhook et dans ton prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Joint un fichier à une tâche.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.