Ajoute dynamiquement des options aux champs personnalisés
Quand des systèmes externes génèrent de nouvelles valeurs à proposer dans tes champs personnalisés, demande à Notis de les ajouter automatiquement. Tes listes déroulantes restent à jour sans modification manuelle.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create Enum Option for Custom Field
Ajoute une option sélectionnable à un champ personnalisé.
Pourquoi c’est utile
Les options des champs personnalisés deviennent souvent obsolètes quand des systèmes externes ajoutent de nouvelles valeurs. Les membres de l’équipe utilisent alors des solutions de contournement ou se plaignent de l’absence de l’option nécessaire.
- Les options des champs personnalisés restent synchronisées avec les sources de données externes
- L’équipe dispose toujours des options actuelles, sans mise à jour manuelle
- Réduis les blocages liés aux listes déroulantes obsolètes
- Améliore la cohérence des données en évitant les contournements manuels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand un webhook se déclenche avec une nouvelle valeur, ajoute-la comme option à ma liste déroulante [nom du champ personnalisé] si elle n’y est pas déjà »
- 3Configure ton déclencheur webhook et récupère l’URL auprès de Notis
- 4Configure ton système externe pour envoyer les nouvelles valeurs à cette URL de webhook
- 5Envoie une nouvelle valeur pour tester et vérifie qu’elle apparaît dans la liste déroulante Asana
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si l’option existe déjà ?
Notis vérifie les doublons et ne l’ajoute pas une deuxième fois. Seules les options réellement nouvelles sont ajoutées.
Puis-je formater ou valider les options reçues ?
Oui, inclus-le dans ton prompt : « Mets toutes les options en majuscule initiale » ou « Ajoute uniquement les options qui correspondent à [motif]. »
Notis doit-il supprimer les anciennes options ?
Tu peux le demander : « Supprime les options qui n’ont pas été utilisées depuis 6 mois » pour automatiser le nettoyage.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Ajoute une option sélectionnable à un champ personnalisé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.