Duplique automatiquement les projets quand l’accès de l’équipe change
Quand de nouvelles personnes obtiennent l’accès à ta base Airtable, crée automatiquement des variantes de projets dans Asana avec la structure dont elles ont besoin. Pas de délai de préparation, elles sont prêtes immédiatement.
Déclencheur
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Action
Duplicate Project
Duplique un projet.
Pourquoi c’est utile
Ajouter une nouvelle personne à ta base Airtable signifie aussi lui fournir les projets Asana correspondants. Les créer manuellement pour chaque personne est répétitif et souvent retardé.
- Les nouveaux membres obtiennent immédiatement une structure de projet à leur arrivée
- Une configuration cohérente pour tout le monde, quelle que soit la date d’intégration
- Réduis le travail de préparation manuelle lors des nouveaux accès
- Fais évoluer la structure de tes projets avec la croissance de l’équipe
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand l’accès à ma base Airtable change, duplique un projet modèle dans Asana et nomme-le pour le nouveau membre ou groupe »
- 3Sélectionne « Base Metadata Changed » comme déclencheur et indique le projet modèle à dupliquer
- 4Teste en accordant l’accès à ta base Airtable à un compte de test ou à un collègue
Questions sur ce workflow
Quel projet modèle Notis doit-il dupliquer ?
Indique-le dans ton prompt, par exemple : « Duplique le modèle Team Project ». Prépare ton modèle avec les sections, tags et la structure standard souhaités.
Comment Notis nommera-t-il le nouveau projet ?
Ton prompt peut définir le nom, par exemple : « Nomme-le [Person's name]'s Project » ou « Utilise la date et les initiales de la personne ».
L’accès au nouveau projet doit-il reprendre celui de la base ?
Tu peux l’indiquer dans ton prompt : « Donne accès au projet Asana aux mêmes personnes que celles qui ont accès à la base ». Ajuste ensuite dans Asana si la structure du projet diffère.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Fais ceci · Action
Duplique un projet.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.