Organise tes tâches en les plaçant automatiquement dans les sections
Quand tu crées une nouvelle vue dans Airtable, demande à Notis de créer la tâche dans Asana et de la placer dans la bonne section. Plus besoin de glisser-déposer manuellement.
Déclencheur
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Action
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
Pourquoi c’est utile
Créer une tâche dans Asana puis la placer dans la bonne section demande deux clics distincts. Cette petite friction s’accumule sur de nombreuses tâches et augmente les risques de mauvais classement.
- Les tâches arrivent immédiatement dans la bonne section, sans placement manuel
- Réduis les frictions d’organisation lors de la création des tâches
- Garde une organisation cohérente dans tout ton projet
- Concentre-toi sur le travail plutôt que sur la gestion des outils
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable et Asana à Notis dans ton portail
- 2Crée une automatisation avec ce prompt : « Quand une nouvelle vue est créée dans Airtable, crée une tâche dans Asana et place-la automatiquement dans la section [section name] »
- 3Sélectionne « View Created » comme déclencheur et indique le projet et la section
- 4Teste en créant une nouvelle vue et vérifie que la tâche apparaît dans la bonne section
Questions sur ce workflow
Des types de vues différents peuvent-ils aller dans des sections différentes ?
Oui. Écris ton prompt pour gérer plusieurs cas, par exemple : « Si la vue concerne le design, place les tâches dans Design. Si elle concerne le développement, place-les dans Dev. »
Que se passe-t-il si la section n’existe pas encore ?
Notis peut créer la section d’abord si tu le demandes. Mentionne-le dans ton prompt : « Crée la section si nécessaire. »
Puis-je placer les tâches à un endroit précis de la section ?
Ton prompt peut préciser l’ordre souhaité, comme « Ajoute en haut de la section » ou « Place avant les éléments urgents ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Fais ceci · Action
Ajoute une tâche existante à une section.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Airtable à Asana. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Airtable
Actions Asana
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Followers to Task
Ajoute des abonnés à une tâche et les informe des mises à jour.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Followers to Project
Ajoute des abonnés au projet, avertis lorsque des tâches y sont ajoutées.
Base Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le niveau d’accès d’une base change.
Add Supporting Relationship to Goal
Lie un projet, une tâche, un portefeuille ou un objectif en soutien à un objectif.
Base Schema Changed
Se déclenche quand les tables, les champs ou les vues d’une base changent.
Add task to section
Ajoute une tâche existante à une section.
User Profile Changed
Se déclenche quand le profil de l’utilisateur connecté change.
Add item to portfolio
Ajoute un projet ou un autre élément pris en charge à un portefeuille.
View Created
Se déclenche quand une nouvelle vue est créée dans une base.
Create Allocation
Crée une allocation du temps d’un utilisateur à une tâche ou un projet.
View Deleted
Se déclenche quand une vue connue est supprimée.
Add Members to Project
Ajoute des membres au projet, qui peuvent le consulter et y contribuer.
View Metadata Changed
Se déclenche quand le nom ou le type d’une vue change.
Create a project
Crée un projet dans un espace de travail.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Airtable et Asana, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Asana perso ou pro.