Invitations au canal client depuis Agent mail
Mets les bonnes personnes approuvées dans l'espace client sans refaire la liste à la main.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Invite users to a Slack channel
Invite des utilisateurs dans un canal existant.
Pourquoi c’est utile
Un canal client peut exister alors qu'un équipier essentiel n'y figure pas, ce qui oblige à répéter le contexte dans des messages privés.
- Invite uniquement les utilisateurs explicitement inclus dans la liste approuvée
- Garde l'accès au canal client séparé de l'accès aux documents
- Évite les invitations en double lorsqu'un utilisateur est déjà dans Slack
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Agent mail et Slack.
- 2Indique à Notis quels détails client fournis sélectionnent la liste approuvée et donne le contexte du canal existant.
- 3Sélectionne New Email Received et choisis le canal des rapports d'exécution.
- 4Teste avec un canal existant et une petite liste d'utilisateurs autorisés.
Questions sur ce workflow
Une invitation Slack donne-t-elle accès aux documents clients ?
Non. Elle invite uniquement les utilisateurs Slack fournis dans le canal indiqué. Les autorisations des documents restent séparées.
Des collaborateurs externes peuvent-ils être invités ?
Uniquement s'ils disposent déjà de la configuration Slack invitée ou Workspace requise et qu'ils sont explicitement autorisés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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