Synthèse hebdomadaire des e-mails dans Notion
Chaque semaine, tes e-mails les plus importants sont automatiquement résumés et enregistrés dans Notion. Tu évites ta boîte mail et retrouves une synthèse ciblée.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails prennent beaucoup de temps. Les fondateurs neurodivergents peuvent perdre des journées entières à gérer leur boîte de réception. Une synthèse hebdomadaire ferait gagner du temps, mais les règles manuelles ne sont jamais configurées.
- Tu consultes les e-mails importants une fois par semaine au lieu de vérifier constamment ta boîte
- Les e-mails sont filtrés et résumés pour toi
- Tu réduis de 80 % les changements de contexte liés aux e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Agent mail et Notion à Notis
- 2Crée une base Notion pour ta synthèse hebdomadaire, avec des champs pour l’expéditeur, l’objet et le résumé
- 3Configure une automatisation : « Chaque lundi matin, récupère mes e-mails importants de la semaine passée et crée une fiche de synthèse pour chacun dans Notion »
- 4Utilise le « Cron trigger » et sélectionne « Weekly - Monday 8am »
- 5Teste la première exécution et ajuste le filtre si tu reçois trop ou pas assez d’e-mails
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels e-mails sont « importants » ?
Précise-le dans le prompt. Exemple : « Récupère les e-mails des clients, des responsables d’équipe et des personnes que j’ai marquées, mais ignore les newsletters et les messages générés automatiquement. »
Puis-je choisir une autre fréquence ?
Oui. Indique une fréquence quotidienne, deux fois par semaine ou mensuelle dans le prompt de ton automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.