Crée ta base fournisseurs depuis tes e-mails
Un nouvel e-mail fournisseur arrive ? Il est automatiquement ajouté à ta base fournisseurs, avec ses coordonnées, ses services et un lien vers la conversation.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents retrouvent les informations fournisseurs éparpillées entre les e-mails, les applications de notes et les onglets du navigateur. Quand tu as besoin d’un fournisseur, tu perds du temps à chercher. Les relations se dégradent parce que tu ne peux pas retrouver rapidement ce qui a été proposé.
- Tous les contacts fournisseurs sont automatiquement enregistrés et organisés
- Les informations fournisseurs sont centralisées et consultables
- Tu ne perds plus un contact fournisseur parce qu’il était enfoui dans tes e-mails
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Agent mail et Notion
- 2Crée une base Notion pour les fournisseurs, avec des champs pour le nom, l’e-mail, le téléphone, les services et la date de contact
- 3Configure une automatisation : « Quand je reçois un e-mail d’un nouveau fournisseur, crée une fiche avec ses coordonnées et ce qu’il propose »
- 4Déclencheur : « Agent mail: New Email »
- 5Teste en t’envoyant un e-mail depuis l’adresse d’un fournisseur
Questions sur ce workflow
Comment empêcher la création de doublons pour les fournisseurs existants ?
Demande à Notis de vérifier si le fournisseur existe déjà avant de créer une fiche. Exemple : « Crée uniquement des fiches pour les e-mails d’expéditeurs que je n’ai jamais contactés. »
Puis-je évaluer ou étiqueter automatiquement les fournisseurs ?
Oui. Par exemple : « Étiquette ce fournisseur selon son type de service, impression, expédition ou design, en fonction du contenu de son e-mail. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.