Archiver et organiser les e-mails chaque mois
Chaque mois, tes e-mails importants sont automatiquement examinés, organisés et consignés dans Notion. Garde une Inbox légère avec des archives faciles à retrouver.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails s’accumulent. Les fondateurs neurodivergents ont souvent du mal à décider quoi archiver et quoi garder, alors leur Inbox atteint des milliers de messages non lus. Cette charge mentale devient paralysante.
- Consigne automatiquement les e-mails importants dans Notion avant de les archiver
- Garde une Inbox propre et facile à gérer
- Conserve des archives e-mail consultables sans alourdir ta boîte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Agent mail et Notion
- 2Crée une base de données Notion pour tes archives e-mail, avec des champs pour la date, l’expéditeur, l’objet et la catégorie
- 3Configure une automatisation : « Le premier jour de chaque mois, examine les e-mails importants du mois dernier et archive-les dans Notion, puis retire-les de mon Inbox »
- 4Choisis « Monthly - 1st of month » comme déclencheur cron
- 5Vérifie la première exécution pour t’assurer que les e-mails sont bien consignés
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui rend un e-mail « important » ?
C’est toi qui le définis. Exemple : « Archive les e-mails des clients et les décisions de l’équipe, mais ignore les newsletters et les notifications. »
Puis-je garder certains e-mails dans mon Inbox ?
Oui. Demande d’archiver uniquement les e-mails de plus de 30 jours ou ceux qui correspondent à certains critères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.