Suis tes factures et finances depuis tes e-mails
Une facture arrive ? Elle est automatiquement consignée dans ton suivi financier Notion, avec le fournisseur, le montant et la date d’échéance. Plus de facture perdue ni de paiement oublié.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents perdent des factures dans leurs e-mails. Les pénalités de retard s’accumulent parce qu’une date d’échéance a été oubliée. La gestion financière devient une source de honte et de stress.
- Toutes les factures sont automatiquement consignées et organisées
- Vois les dates d’échéance en un coup d’œil sans chercher dans tes e-mails
- Réduis les pénalités de retard et le stress financier
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Agent mail et Notion
- 2Crée une base de données Notion pour les factures, avec des champs pour le fournisseur, le montant, la date d’échéance, le statut et le lien
- 3Configure une automatisation : « Quand je reçois un e-mail de facture, extrais le montant et la date d’échéance, puis crée une entrée dans mon suivi des factures »
- 4Utilise le déclencheur « Agent mail: New Email »
- 5Teste avec un e-mail de facture exemple
Questions sur ce workflow
Notis peut-il extraire automatiquement les montants des factures ?
Oui. Il recherche les symboles monétaires et les nombres. Tu peux aussi lui demander d’analyser les pièces jointes PDF si nécessaire.
Puis-je marquer les factures comme payées ?
Oui. Mets à jour le champ de statut quand tu paies, ou configure une deuxième automatisation pour modifier le statut selon les e-mails de confirmation de paiement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.