Consigne automatiquement les événements des invitations e-mail
Une conférence, un webinaire ou une échéance dans un e-mail ? L’événement est automatiquement ajouté à ton calendrier Notion, avec la date, l’heure et le lien utile.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents manquent des événements parce que les invitations sont enfouies dans leurs e-mails. Même avec de bonnes intentions, un calendrier Notion n’est pas mis à jour régulièrement à la main.
- Toutes les invitations sont automatiquement consignées dans ton calendrier Notion
- Ne rate plus un événement parce qu’il était enfoui dans tes e-mails
- Les dates et heures sont extraites automatiquement avec précision
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Agent mail et Notion
- 2Crée une base de données Notion pour les événements, avec des champs pour la date, l’heure, le nom de l’événement, l’organisateur et le lien
- 3Crée une automatisation : « Quand je reçois un e-mail contenant une invitation ou une échéance, extrais la date et l’heure, puis ajoute-les à mon calendrier d’événements »
- 4Déclencheur : « Agent mail: New Email »
- 5Teste en t’envoyant une invitation à un événement
Questions sur ce workflow
Notis peut-il extraire des dates dans un e-mail non structuré ?
Oui. Il reconnaît les formats de date et les extrait du corps de l’e-mail, de l’objet ou des pièces jointes.
Que se passe-t-il si l’e-mail contient plusieurs événements ?
Notis peut créer une entrée de calendrier distincte pour chaque événement mentionné.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.