Consigne tes e-mails comme mises à jour de projet
Chaque e-mail important au sujet de ton projet devient une entrée horodatée et consultable dans Notion, sans que tu aies à lever le petit doigt.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Les détails du projet se dispersent entre les fils d’e-mails, Slack et ta mémoire. Quand tu cherches « qu’a dit ce client au sujet du budget ? », tu dois parcourir des milliers de messages. Les cerveaux neuroatypiques n’indexent pas toujours l’information comme les systèmes de classement l’attendent.
- Tous les e-mails liés au projet sont automatiquement consignés au même endroit
- Recherche et retrouve l’historique du projet sans fouiller dans les fils d’e-mails
- Un format structuré rend les tendances et les décisions visibles en un coup d’œil
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Agent mail et Notion à Notis.
- 2Crée une base de données Notion pour les e-mails de projet, avec des champs pour l’expéditeur, l’objet, la date et le nom du projet.
- 3Configure une nouvelle automatisation : « Quand un nouvel e-mail arrive, ajoute-le comme ligne dans ma base de projets. »
- 4Sélectionne « Agent mail: New Email » comme déclencheur et choisis les notifications par e-mail.
- 5Envoie un e-mail d’exemple et vérifie qu’il apparaît comme entrée dans la base de données.
Questions sur ce workflow
Comment filtrer les e-mails qui vont dans la base de données ?
Le prompt de ton automatisation peut préciser les filtres. Par exemple : « Consigne seulement les e-mails des clients et des membres de l’équipe, et ignore les messages générés automatiquement. »
Puis-je préremplir certains champs, comme le nom du projet ?
Oui. Dis à Notis dans le prompt : « Extrais le nom du projet de l’objet de l’e-mail et remplis automatiquement le champ projet. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.