Relie tes e-mails aux discussions Notion
Un e-mail important ? Il est automatiquement publié comme commentaire sur ta page Notion, pour garder le contexte au même endroit et permettre à chacun de suivre la discussion.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Pourquoi c’est utile
Les retours importants arrivent par e-mail. Tu dois les documenter dans Notion. Mais copier le texte entre les outils casse ton rythme et crée des doublons. Les fondateurs neuroatypiques perdent des détails à chaque changement de contexte.
- Le contenu des e-mails devient automatiquement partie intégrante de ta discussion Notion
- Plus besoin de copier-coller manuellement entre les outils
- Tout l’historique des e-mails reste lié aux pages Notion pertinentes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Agent mail et Notion à Notis.
- 2Identifie la page Notion sur laquelle publier les commentaires ou crée-en une.
- 3Crée une automatisation : « Quand un e-mail arrive d’un client de ma liste, publie-le comme commentaire sur la page du projet dans Notion. »
- 4Choisis « Agent mail: New Email » comme déclencheur et les notifications par e-mail.
- 5Envoie un e-mail de test et vérifie qu’il apparaît comme commentaire Notion.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer des e-mails différents vers des pages Notion différentes ?
Oui. Utilise le prompt de ton automatisation pour définir le routage : « Si l’e-mail concerne le projet A, commente la page du projet A. S’il concerne le projet B, commente cette page. »
Que faire si je ne veux pas transformer tous les e-mails en commentaires ?
Filtre par expéditeur ou par objet. Par exemple : « Publie seulement les e-mails des membres de l’équipe et des clients, et ignore les notes internes. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.