Enregistre la collaboration de l'équipe depuis les e-mails
Les e-mails de l'équipe sur les projets et la collaboration sont enregistrés automatiquement dans Notion, pour créer un historique consultable des décisions, échanges et avancées.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents perdent le fil de la coordination de l'équipe dans les e-mails. Plus tard, tu ne sais plus qui a accepté quoi. Les membres de l'équipe ont l'impression que le contexte est invisible. La collaboration se fragmente.
- Toute la collaboration et toutes les décisions de l'équipe sont enregistrées automatiquement dans Notion
- Un historique consultable de qui a dit quoi et quand
- Réduis les malentendus en documentant les accords
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Agent mail et Notion
- 2Crée une base de données Notion pour les journaux de collaboration, avec des champs pour la date, les participants, le sujet, la décision et les actions à mener
- 3Configure une automatisation : « Quand je reçois des e-mails de l'équipe sur des projets ou la collaboration, enregistre les points clés et les décisions dans mon suivi de collaboration »
- 4Déclencheur : « Agent mail: New Email »
- 5Envoie à ton équipe ou à toi-même un récapitulatif de collaboration pour tester
Questions sur ce workflow
Cela enregistrera-t-il uniquement les e-mails internes de l'équipe ?
Tu peux filtrer. Exemple : « Enregistre uniquement les e-mails de ma liste d'équipe, pas ceux des partenaires externes. »
Peut-il extraire automatiquement les actions à mener ?
Oui. Notis peut repérer les phrases contenant des actions à mener et les créer comme entrées ou sous-tâches séparées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.