Transforme les demandes reçues par e-mail en fiches de pipeline
Chaque e-mail client devient automatiquement une fiche dans une base Notion, avec les coordonnées, le résumé de la demande et la date de réception. Ton pipeline reste à jour sans saisie manuelle.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs neurodivergents perdent des prospects parce que les boîtes mail ne sont pas conçues pour gérer un pipeline. Tu vois une demande, tu prévois de l’ajouter à ton suivi, puis tu oublies. Des prospects passent entre les mailles du filet.
- Les demandes des clients entrent automatiquement dans ton pipeline commercial
- Les coordonnées sont extraites et enregistrées sans copier-coller
- Tu ne perds plus un prospect parce que tu as oublié de l’enregistrer
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Agent mail et Notion
- 2Crée une base Notion pour ton pipeline client, avec des champs pour le nom, l’e-mail, le type de demande et la date
- 3Configure une automatisation : « Quand je reçois un e-mail d’un client potentiel, crée une fiche avec ses coordonnées et le sujet de sa demande »
- 4Déclencheur : « Agent mail: New Email » avec les notifications par e-mail
- 5Envoie-toi un e-mail de test et vérifie ta base Notion
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il qu’un e-mail vient d’un client ?
Tu peux le préciser dans le prompt. Par exemple : « Enregistre uniquement les e-mails qui mentionnent “demande”, “question” ou “intéressé”, et ignore ceux des membres actuels de l’équipe. »
Puis-je remplir automatiquement des champs comme le statut ou la priorité ?
Oui. Dis à Notis : « Attribue le statut=Nouveau et la priorité=moyenne à toutes les nouvelles fiches. Je les mettrai à jour selon l’urgence. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.