Visualise la capacité de l’équipe avant d’ajouter du travail
Chaque vendredi, Notis t’envoie un récapitulatif des issues actives et de la charge de chaque membre de l’équipe. Tu vois qu’Alice a 15 issues contre 3 pour Bob, et tu peux rééquilibrer avant la planification du sprint.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List Linear users
Liste les utilisateurs de l’espace avec leurs noms, coordonnées et statut d’activité.
Pourquoi c’est utile
Tu ne sais pas qui est surchargé avant qu’une personne se plaigne ou rate une échéance. Le travail est mal réparti parce que tu ne vois pas la charge réelle.
- Reçois chaque semaine le nombre d’issues et la charge de chaque membre de l’équipe
- Repère les personnes surchargées avant qu’elles ne ratent une échéance
- Prends de meilleures décisions d’attribution en te basant sur la capacité réelle
- Rééquilibre la charge en amont pour éviter l’épuisement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque vendredi, envoie-moi la liste de tous les membres de l’équipe et le nombre d’issues actives attribuées à chacun. »
- 3Choisis ton canal de notification et l’horaire souhaité.
- 4Vérifie que tu reçois le premier rapport et que les informations sont exploitables.
- 5Active l’automatisation pour suivre la capacité chaque semaine.
Questions sur ce workflow
Le rapport peut-il afficher les estimations plutôt que le nombre d’issues ?
Oui. Dis à Notis : « Affiche le total de story points attribués plutôt que le nombre d’issues » et il calculera la charge selon l’effort.
Que se passe-t-il si quelqu’un est en congé cette semaine-là ?
Tu peux l’indiquer dans Linear, et Notis exclura sa charge des calculs ou la signalera séparément.
Puis-je recevoir une alerte si quelqu’un semble surchargé ?
Bien sûr. Dis à Notis : « Préviens-moi si quelqu’un a plus de 12 issues actives » et il signalera les attributions préoccupantes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.