Commence chaque tâche avec les bons paramètres par défaut
Un e-mail crée une nouvelle tâche Linear. Au lieu de définir manuellement l’état sur « To Do » et l’estimation sur « 3 points » à chaque fois, Notis applique automatiquement les paramètres par défaut de ton équipe. La tâche est prête immédiatement.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Pourquoi c’est utile
Les nouvelles tâches arrivent dans Linear avec une configuration incomplète. Tu dois ajouter manuellement l’état, l’estimation et les autres paramètres par défaut de l’équipe. Cela crée des incohérences et ralentit la planification des sprints.
- Les tâches créées depuis des e-mails reçoivent automatiquement l’état et l’estimation par défaut de ton équipe
- Tu supprimes la configuration manuelle de chaque nouvelle tâche et gagnes du temps pendant le traitement du backlog
- Toutes les tâches restent cohérentes, sans risque d’oubli ou de réglage différent
- Les tâches sont prêtes pour la planification du sprint sans ajustement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Agent mail et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand tu crées une tâche Linear depuis un e-mail, utilise l’état et l’estimation par défaut de mon équipe ».
- 3Notis récupère automatiquement les paramètres par défaut de ton équipe dans Linear, avec une seule recherche initiale.
- 4Crée une tâche depuis un e-mail et vérifie qu’elle possède le bon état et la bonne estimation par défaut.
- 5Active l’automatisation pour tout le travail entrant.
Questions sur ce workflow
Que faire si mon équipe n’a pas encore défini de paramètres par défaut ?
Définis d’abord les paramètres par défaut de l’équipe dans Linear, puis active cette automatisation. Notis lit automatiquement tes paramètres Linear.
Puis-je remplacer les paramètres par défaut pour certains types de tâches ?
Oui. Dis à Notis : « Utilise les paramètres de l’équipe pour les tâches clients, mais définis l’estimation des bugs à 5 points » et il appliquera des règles adaptées à chaque type.
Que se passe-t-il si les paramètres par défaut changent plus tard ?
Notis récupère toujours les paramètres les plus récents dans Linear. Les prochaines tâches refléteront donc les changements de ton équipe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.