Transforme les fils d’e-mails en tâches suivies
Ne passe plus sans cesse des e-mails à la gestion de projet. À chaque nouvel e-mail, Notis crée immédiatement un ticket Linear avec tout le fil comme contexte, pour ne perdre aucune demande client ni idée d’équipe.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les e-mails s’accumulent dans ta boîte de réception, tandis que le vrai travail vit dans Linear. Quand tu ajoutes la tâche manuellement, le contexte a déjà vieilli et certains messages sont oubliés.
- Chaque e-mail reçu devient automatiquement un ticket Linear avec tout son historique.
- Supprime la ressaisie et le copier-coller du contenu des e-mails dans le suivi des tickets.
- Réduis la charge mentale de ta boîte de réception en centralisant les échanges de travail dans Linear.
- Repère les demandes clients urgentes avant qu’elles ne disparaissent parmi les e-mails.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Agent mail et Linear à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Dans le portail Notis ou en envoyant un message à Notis, crée une nouvelle automatisation avec cette instruction en langage naturel : « Quand un nouvel e-mail arrive dans ma boîte de réception, crée le ticket correspondant dans Linear, avec l’objet comme titre et le corps comme description. »
- 3Sélectionne « New Email Received » comme déclencheur et choisis un canal Notis, Telegram, WhatsApp ou e-mail, pour recevoir les réussites et les erreurs.
- 4Envoie-toi un e-mail de test et vérifie qu’un ticket Linear apparaît avec tout le fil associé.
- 5Affine l’automatisation si besoin, par exemple pour t’attribuer automatiquement le ticket ou l’attribuer à un membre précis, puis active-la pour tous les e-mails reçus.
Questions sur ce workflow
Un ticket Linear sera-t-il créé pour chaque e-mail, y compris les newsletters ?
Notis crée les tickets selon ton prompt. Tu peux préciser les expéditeurs ou mots-clés à exclure, par exemple « sauf si l’e-mail vient de marketing@example.com », et Notis filtrera automatiquement.
Puis-je attribuer automatiquement le ticket selon l’expéditeur ?
Oui. Ajoute cette règle à ton prompt : « Attribue-le à la personne qui gère les demandes clients » ou « Attribue-le à @jane si l’e-mail parle d’une demande de fonctionnalité ». Notis comprend la règle sans mappage de champs.
Que devient l’e-mail d’origine ?
L’e-mail reste dans ta boîte de réception, Notis ne le supprime pas. Le ticket Linear renvoie à son contenu, ce qui fait de Linear ta source de référence tout en gardant l’e-mail en secours.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.