Transforme les mentions d’e-mails en tâches attribuées
Tu reçois un e-mail qui dit : « Salut, @alice peut-elle aider sur ce design ? » Notis crée une issue Linear et l’attribue automatiquement à Alice. Elle voit une vraie tâche au lieu de devoir fouiller dans l’e-mail.
Déclencheur
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les membres de l’équipe sont mentionnés dans des e-mails, mais ils manquent l’attribution parce qu’elle est enfouie dans un fil. Ils ne comprennent pas qu’ils doivent s’en occuper avant qu’il ne soit trop tard ou que quelqu’un les relance.
- Les e-mails qui mentionnent des membres de l’équipe créent automatiquement des issues Linear qui leur sont attribuées
- Les membres de l’équipe voient de vraies tâches plutôt que des mentions enfouies dans les e-mails
- Réduis les échanges pour savoir qui doit faire quoi
- Assure-toi que les personnes mentionnées reçoivent les bonnes notifications et peuvent intégrer la tâche à leur workflow
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Agent mail et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un e-mail mentionne un membre de l’équipe par son nom ou avec une @mention, crée une issue Linear attribuée à cette personne, en utilisant le contenu de l’e-mail comme tâche. »
- 3Choisis « New Email Received » comme déclencheur.
- 4Teste en envoyant un e-mail qui mentionne un membre de l’équipe et vérifie qu’une issue est créée et attribuée.
- 5Active l’automatisation pour tous les e-mails entrants.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si un e-mail mentionne plusieurs personnes ?
Notis peut créer une seule issue attribuée à toutes les personnes mentionnées, ou une issue distincte pour chacune. Tu le précises dans ton prompt.
Que se passe-t-il si le nom d’une personne apparaît dans un e-mail sans qu’elle soit censée recevoir la tâche ?
Affine ton prompt : « Crée une issue seulement si le nom est précédé de @ » ou « seulement dans un contexte d’attribution directe ».
Cela risque-t-il de créer du spam si les e-mails mentionnent les gens de façon informelle ?
Tu peux définir des règles strictes : « Seulement si le contexte contient une demande ou une attribution claire. » Notis filtre ainsi les issues superflues.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.