Garde ton backlog concentré en archivant le travail terminé
Chaque vendredi, Notis trouve toutes les tâches marquées « Done » et les archive. Ton tableau actif reste léger et ton équipe se concentre sur ce qui avance vraiment.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Delete issue
Archive définitivement une issue, sans possibilité intégrée d’annuler cette action.
Pourquoi c’est utile
Les tâches fermées encombrent ton tableau Linear et rendent le travail actif difficile à voir. Ton équipe fait défiler des dizaines d’éléments terminés pour trouver les tâches en cours, ce qui consomme de l’énergie mentale.
- Les tâches terminées sont automatiquement archivées selon un calendrier, ce qui garde ton tableau propre
- L’équipe ne voit que le travail actif et réduit sa charge mentale pendant la planification des sprints
- Tu supprimes l’étape d’archivage manuel et garantis un nettoyage régulier dans toutes les équipes
- Le tableau est plus agréable à utiliser grâce à la réduction du bruit créé par le travail terminé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 17 h, archive toutes les tâches Linear dont le statut est Done ». Ou personnalise la règle : « Archive les tâches terminées depuis 2 semaines ».
- 3Choisis un canal de notification si tu veux recevoir une confirmation lors de l’archivage.
- 4Définis le calendrier, par exemple chaque semaine, un jour et une heure précis.
- 5Active l’automatisation et ton backlog sera nettoyé automatiquement selon le calendrier.
Questions sur ce workflow
Puis-je récupérer une tâche archivée si j’en ai besoin ?
Oui. Les tâches archivées ne sont pas supprimées, elles sont simplement masquées. Tu peux les rechercher et les restaurer quand tu veux.
Que se passe-t-il si je veux archiver selon un autre calendrier ?
Modifie l’automatisation : « Chaque lundi après le daily » ou « Le lendemain de la fin du sprint ». Notis s’adapte à ton workflow.
Puis-je exclure certaines tâches de l’archivage ?
Oui. Dis à Notis : « Archive les tâches Done sauf celles qui ont le label “reference” » et elles seront ignorées.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Agent mail à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Agent mail
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Email Received
Se déclenche à l’arrivée d’un nouvel e-mail dans une boîte de réception.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Archive Project Update
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Agent mail et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.